TO:                                                         All Prospective Bidders
 
PROJECT:                                             Improve/Modify/Rehabilitate Terminal Building, Security Enhancements                                                                                 
 
PROJECT ENGINEER:                         Joshua Barrett
 
ENGINEER’S ESTIMATE:                     $300,000         
 
BID DATE:                                              July 2, 2024  @ 2 p.m.
,
BID LOCATION:                                      England Economic and Industrial Development District
                                                                Administration Building
                                                                1611 Arnold Drive
                                                                 Alexandria, LA  71303
 
 
MAJOR ITEMS OF WORK:
 
Upgrades to the AEX Terminal Audio System include the following equipment:
 
Description                                         Quantity
 
            Main/Backup Controllers                      1
            Amp Frames                                         2         
            2-channel Amp cards                           10
            Logic Relay Module                              1
            Analog to Dante Convert                      1
            Microphone Stations                             8
            Microphone Desk Mount                       5
            Microphone Mounts                               5
            Microphone Mount Bracket                   5         
            Rackmount microphone                        1
            Rackmount Monitor                               1
            GCK Software Annual                           4
            System licensing                                   11
            Annual Maintenance                             22
            Hardware license                                  1
            Software License                                   2
            Rackmount KVM                                   1
 
 
The Bid Proposals, Plans, Specifications, Forms of Contract, and Forms of Bid Bond, Performance Bond and Payment Bond, and other contract documents may be examined at the office of the Engineer:
 
                                                                                    Meyer, Meyer, LaCroix & Hixson, Inc.
                                                                                          Telephone (318) 448-0888
                                                                                                100 Engineer Place
                                                                                         Alexandria, Louisiana 71303