Listing Information/Advertisement

                                                                              OFFICE OF STATE AID ROAD CONSTRUCTION
                                                                           MISSISSIPPI DEPARTMENT OF TRANSPORTATION
                                                                                                          AND 
                                                                          SUNFLOWER COUNTY BOARD OF SUPERVISORS
SECTION 900

NOTICE TO CONTRACTORS:

Sealed bids will be received by the Board of Supervisors of Sunflower County, Mississippi at the Sunflower County Courthouse, Indianola, Mississippi, until 10:00 a.m. on the 21st day of April, 2025, and shortly thereafter publicly opened for the construction of 0.033 miles of REPLACE BRIDGE AND APPROACHES on ADAIR ROAD being known as Project No. ERBR-67(07) in Sunflower County, Mississippi.

                         PRINCIPAL ITEMS OF WORK ARE APPROXIMATELY AS FOLLOWS:

ITEM                                                                                 QUANTITY                    UNIT
ROADWAY ITEMS
       
MOBILIZATION                                                                Lump Sum                      LS
CLEARING AND GRUBBING                                          Lump Sum                      LS
REMOVAL OF BRIDGE @ STA. 2+97.66                                1.000                      UN
REMOVAL OF PIPE (ALL SIZES)                                            30.00                      LF
UNCLASSIFIED EXCAVATION (FM)                                     400.00                      CY
BORROW EXCAVATION (CONTRACTOR                                                                                                                                                                                                              FURNISHED LVM, CLASS 9)                                                380.00                      CY
CRUSHED STONE                                                                250.00                      TON
18" ALUMINUM COATED CORRUGATED METAL                 80.00                       LF
18" ALUMINUM COATED CORRUGATED METAL                   2.00                       EA
BRIDGE CONSTRUCTION SURVEYING                       Lump Sum                       LS
MAINTENANCE OF TRAFFIC                                        Lump Sum                        LS
ADDITIONAL CONSTRUCTION SIGNS                                   0.00                        SF
REFLECTORIZED TRAFFIC OBJECT MARKER                     4.00                        EA

EROSION CONTROL ITEMS
AGRICULTURAL LIMESTONE                                               0.560                      TON
COMMERCIAL FERTILIZER (13:13:13)                                 0.080                      TON
AMMONIUM NITRATE                                                            0.070                      TON
SEEDING                                                                                0.280                         AC
VEGETATIVE MATERIALS FOR MULCH                              0.840                       TON
EXCELSIOR BLANKET                                                        230.00                         SY
SECTION 900
PROJECT NO. ERBR-67(07)
SUNFLOWER COUNTY  
   
TEMPORARY SILT FENCE (TYPE II) (AOS 0.15 - 0.84)    200.00                        LF
LOOSE RIPRAP, (200 Lb.)                                                  470.00                    TON
GEOTEXTILE UNDER RIPRAP, TYPE V, AOS 0.21 -                                                                                                                                                                                                                0.43                                                                                      995.00                      SY
WATTLES, 20"                                                                     200.00                       LF

BRIDGE ITEMS

TEST PILES                                                                           2.00                        EA
CONVENTIONAL STATIC PILE LOAD TEST                        0.00                        EA
18" PRESTRESSED CONCRETE PILING                     1,050.00                        LF
24" PRE-FORMED PILE HOLES                                      200.00                         LF
PILING CUTOFF (18" CONCRETE PILE)                             0.00                        EA
BRIDGE CONCRETE, CLASS "A"                                    45.180                        CY
REINFORCEMENT                                                        8,024.00                         LB
31' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5' INTERIOR    18.00                        EA
31' PRECAST CONCRETE SLAB UNIT, 3.5'                                                                                                                                                                                                                            EXTERIOR                                                                             6.00                        EA
PRECAST CONCRETE BARRIER RAIL                           186.00                         LF

SECTION 900
PROJECT NO. ERBR-67(07)
SUNFLOWER COUNTY  
 
NOTICE TO CONTRACTORS:
CONTRACT TIME 90 WORKING DAYS
BASIS OF AWARD

The award, if made, will be made to the lowest qualified bidder on the basis of published quantities.

The attention of the BIDDER is directed to the State and Federal laws governing selection of and employment of labor.

If the Contractor elects to submit bids electronically, official Bid Documents can be downloaded at www.centralbidding.com. Electronic Bids can be submitted at www.centralbidding.com. For any questions regarding the electronic bidding process, please contact Central Bidding at 225-810-4814.

The Board of Supervisors hereby notifies all bidders that it will affirmatively insure that in any contract entered into perusuant to this advertisement, minority business enterprise will be afforded full opportunity to submit bids in response to this invitation and will not be discriminated against on the grounds of race, color, or national origin in consideration for an award.

PLANS AND PROPOSALS may be secured from Ronald Cassada, County Engineer for Sunflower County, Mississippi, P.O. Drawer A, Indianola, MS. The Cost is fifty dollars ($50.00) for plans and fifty dollars ($50.00) for the proposal, non-refundable.

Certified check or bid bond for five percent (5%) of the total bid, made payable to Sunflower County and the State of Mississippi must accompany each proposal.

Bidders are hereby notified that any proposal accompanied by letters qualifying in any manner the condition under which the proposal is tendered will be considered an irregular bid and such proposal will not be considered in making the award.

Gloria Dickerson, President
Sunflower County Board of Supervisors

TO:   Enterprise-Tocsin Newspaper
PLEASE PUBLISH: March 21st, 2025 and March 28th, 2025

PROOF OF PUBLICATION TO BOTH:
Dr. Gloria Mcintosh                                                                             Ronald Cassada, P.E., P.L.S.
Sunflower County Chancery Clerk                                                     Gardner Engineering, P.A.
P.O. Box 988                                                                                       P.O. Drawer A
Indianola, MS 38751                                                                            Indianola, MS 38751